Ne cherchez plus… Déléguez !

Ne cherchez plus… Déléguez !

Quel que soit le projet en cours, il se constitue toujours de différentes tâches parfois très nombreuses.

Dans chaque domaine, le besoin de déléguer certaines de ces tâches peut devenir indispensable pour le bon déroulement d’un projet.

Voici pourquoi il est important de savoir confier.

Le besoin de déléguer des tâches

Dans la vie personnelle et professionnelle, il faut parfois s’autoriser à faire confiance et déléguer des tâches et des missions diverses.

Il n’y a pas si longtemps que ça, je gérais tout : mon blog, mes articles, mes réseaux sociaux.

Et mes clients ont débarqué !

Pour les servir, j’ai tout laissé de côté. Résultats : un blog sans articles, des réseaux en berne, une newsletter inexistante.

J’ai donc actionné mon clavier et cherché sur 5euros.com une rédactrice et une Community Manager pour m’aider à redresser mon navire qui me jouait le remake du Titanic.

Elles m’ont donné une bouffée d’air frais !

Que pouvez-vous déléguer ?

Tout !

A titre personnel :

Vous faire livrer vos courses ou embaucher une femme de ménage par exemple.

Bénéfices : gain de temps, moins de stress. Je vous jure que c’est vrai !

A titre professionnel :

Vous confiez une mission pour deux raisons principales :

  • manque de temps,
  • pas les compétences requises.

Vos choix en matière de délégation devront donc être stratégiques, parfois il faudra faire un sacrifice pour le bien le vos clients.

Regardez, moi par exemple. J’adore créer des visuels pour mes réseaux sociaux. Alors imaginez le crève-coeur de devoir confier cette tâche à une autre.

Parfois il faut sacrifier pour mieux servir. Ce n’est que temporaire (à moins que je n’y prenne goût )

Déléguer cette tâche pendant un temps, me permet de ne pas laisser mourrir ma page Facebook, abandonnée par manque de temps.

Pour quelles raisons déléguer ?

Il existe de nombreuses raisons qui poussent à confier des missions à d’autres /

  • gérer son temps,
  • dynamiser son activité,
  • prendre le temps et être bienveillant envers soi-même.

Se recentrer sur son cœur de métier

Pour les personnes qui détiennent les responsabilités, déléguer revient à se consacrer aux tâches essentielles qui relèvent de leur cœur de métier. Il s’agit du domaine où elles apportent le plus de valeur ajoutée. Pour toujours demeurer productif, motivé et inspiré, il est essentiel de se délester de certaines tâches.

L’être humain ne peut pas être un expert dans tous les domaines. S’il excelle dans l’écriture, il n’a peut-être jamais pris le temps de s’intéresser à l’édition et à la publication. Et vouloir se charger seul de toutes les tâches peut lui faire perdre un temps précieux et l’amener à commettre des erreurs.

Parvenir à libérer du temps

Le temps est un élément clé dans tout projet, qu’il soit professionnel ou personnel. Parfois, le manque de temps conduit à peu de productivité, mais aussi à commettre des fautes et des erreurs. Le trop-plein de travail, les tâches à répétition ou secondaires sont des éléments chronophages. Ces tâches empiètent sur les véritables bases et missions qui constituent un projet, et lui portent parfois atteinte.

Les professionnels le savent : on ne peut pas tout maîtriser.

Chacun doit aujourd’hui être un professionnel aguerri, le meilleur dans son domaine.

Un artisan ne sera pas nécessairement porté sur la comptabilité et devra consacrer de nombreuses heures à ce travail. Il perdra du temps.

Un écrivain n’a normalement pas besoin de maîtriser les rudiments de la publication pour écrire ses livres.

Dans ces conditions, la délégation devient essentielle.

En libérant du temps, on peut aussi se consacrer aux décisions capitales pour le projet ou l’entreprise, préparer l’avenir, les stratégies, etc.

Si chacun parvient à faire son travail, alors la rentabilité ne peut être qu’améliorée !

Comment un écrivain peut-il se concentrer sur les histoires qu’il imagine s’il se consacre à tout, sauf à l’écriture ?

Manque de connaissance d’un sujet

Les tâches les plus contraignantes, mais aussi les plus dangereuses pour un projet sont celles qui relèvent de compétences qu’on ne possède pas.

Elles sont les plus susceptibles d’engendrer des erreurs aux conséquences parfois très lourdes.

Parfois, il vaut mieux confier une mission à un professionnel compétent. Vous gagnerez temps et énergie.

Se libérer du stress

Vouloir tout maîtriser et assumer l’entière réalisation d’un projet est un poids énorme à porter.

Certaines tâches relèvent de compétences professionnelles et les enjeux peuvent être importants.

Pour un auteur, un artisan ou un professionnel, tout gérer peut être stressant. En plus d’être néfaste pour la personne, le stress peut se ressentir dans le travail et la gestion tout entière d’un projet.

En somme, vouloir tout gérer seul(e) et même les tâches pour lesquelles on manque de compétences peut porter atteinte à la bonne réalisation d’un projet. L’angoisse et le stress amènent parfois à commettre des erreurs, tout comme le manque de temps ou de compétences.

Comment déléguer des tâches ?

Savoir déléguer est important lorsqu’on supervise une équipe ou un projet.

Pour déléguer une ou plusieurs tâches, il faut avoir confiance.

Mais il faut aussi adapter sa demande en fonction de cette personne tout en définissant avec précision l’objectif à atteindre. En clair, déléguer est un art qui s’acquiert !

Déléguer des tâches

La délégation est une affaire de confiance.

Moi je dois parler à la personne avant de lui confier une mission. Le courant doit passer !

Mais vous devrez aussi lui faire part de toutes vos attentes et ambitions autour de votre projet. Au sein d’une entreprise comme pour une activité indépendante, choisir de déléguer peut générer de vrais bénéfices.

Sélectionnez avec soin les tâches à confier, et les bonnes personnes. Prenez le temps et votre projet fera des étincelles.

Déléguer dans l’auto-édition (j’interviens ici )

Auto-éditer un livre, c’est toujours un pari.

Ecrivain renommé ou en herbe, on prend le risque d’investir du temps et de l’argent dans un projet auquel on croit.

Pour fonctionner, il doit convaincre les lecteurs, qui sont aussi des clients. Leur fournir des contenus passionnants peut s’avérer complexe. Cela demande savoir-faire, talent et techniques.

L’auto-édition est un monde complexe. Il dispose de ses règles et demande une certaine rigueur.

Il vaut mieux déléguer les tâches techniques et se concentrer sur l’écriture.

Je ne suis pas un auteur mais je lis beaucoup. Parfois je tombe sur des livres avec une mise en page désastreuse. Difficiles à lire je ne continue pas.

Sublimez les mots, assemblez de jolies pages, c’est ce qui me passionne. Et je peux mettre à votre services cette passion.

Pour conclure

Déléguer est important si l’on veut pouvoir se concentrer sur notre cœur de métier.

Sélectionner les missions et ceux à qui les confier. Votre projet, votre livre seront ainsi traités avec professionnalisme et passion.

Gagner du temps tout le temps

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